Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Supervisor
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Supervisor die verantwoordelijk is voor het coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen onze organisatie. In deze rol geef je leiding aan een team van administratieve medewerkers en zorg je ervoor dat alle administratieve taken efficiënt, nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele werking van de organisatie.
Als Administratief Supervisor ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van administratieve procedures, het bewaken van de naleving van interne richtlijnen en het verbeteren van bestaande processen. Je fungeert als aanspreekpunt voor het team en biedt ondersteuning bij complexe administratieve vraagstukken. Daarnaast ben je betrokken bij het werven, trainen en evalueren van administratief personeel.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals financiën, HR en management om ervoor te zorgen dat administratieve ondersteuning aansluit bij de behoeften van de organisatie. Je bent analytisch sterk, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met deadlines en veranderende omstandigheden.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een leidinggevende administratieve functie, beschikt over organisatorisch talent en is in staat om een team te motiveren en te begeleiden. Je hebt kennis van administratieve software en systemen en bent in staat om verbeteringen te signaleren en door te voeren.
Als Administratief Supervisor krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de efficiëntie en professionaliteit van onze organisatie. Wij bieden een dynamische werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris. Als jij een proactieve en resultaatgerichte professional bent met een passie voor administratie en leiderschap, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leidinggeven aan het administratieve team
- Toezicht houden op dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures
- Zorgen voor naleving van interne richtlijnen en regelgeving
- Samenwerken met andere afdelingen voor optimale ondersteuning
- Oplossen van complexe administratieve vraagstukken
- Beheren van personeelsplanning en werkverdeling
- Evalueren en verbeteren van administratieve processen
- Rapporteren aan het management over prestaties en knelpunten
- Ondersteunen bij werving en training van nieuw personeel
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve en leidinggevende functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met administratieve software en systemen
- Analytisch denkvermogen en oog voor detail
- Vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Teamspeler met coachende vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een leidinggevende administratieve functie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Welke administratieve software beheerst u?
- Hoe motiveert u uw team tijdens drukke periodes?
- Hoe gaat u om met conflicten binnen uw team?
- Wat is uw aanpak bij het implementeren van nieuwe procedures?
- Hoe zorgt u voor naleving van interne richtlijnen?
- Wat zijn uw sterke punten als supervisor?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat trekt u aan in deze functie?
